プライバシーポリシー

1. はじめに

アイ・エイ・ジェイ株式会社（以下「当社」）は、ロータリークラブ会員向けアプリ「Rotary Connect」（以下「本アプリ」）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

2. 収集する情報

本アプリでは、以下の情報を収集します。

会員情報

• 氏名、メールアドレス、電話番号
• 生年月日、住所
• 勤務先、役職

プロフィール情報

• 出身地、出身校、趣味
• 自己紹介、職業分類
• プロフィール写真（カメラまたはフォトライブラリ経由）

デバイス情報

• プッシュ通知用デバイストークン
• アプリが異常終了した際のエラー情報および端末情報
• 端末識別子（本アプリがご利用の端末ごとに生成するランダムな文字列）
• 端末の種類・OS（接続時の情報から判別したもの）
• 端末ごとの最初と最後のご利用日時

端末識別子は、身に覚えのないログインを検知するために本アプリが独自に生成するものであり、 広告識別子や端末そのものの固有番号ではありません。これらの端末情報は、会員ご本人がアプリの「端末の管理」から削除するまで、または退会・アカウント削除まで保持します。

アクセス情報（ログイン時）

• IPアドレス
• ログイン日時、端末情報（OS等）

これらのアクセス情報は取得後90日間保持し、その後削除します。

利用情報

• イベント出欠情報
• アプリの利用状況（画面の閲覧履歴、イベントの閲覧・出欠回答、お知らせの既読、プロフィール編集、会員検索の実行）

トークの通報

• 通報の内容（通報されたトークの発言とその前後のやり取り〈画像・ファイルを含みます〉、通報の理由）

3. 情報の利用目的

収集した情報は、以下の目的で利用します。

• ロータリークラブの運営および会員管理
• イベントの管理および出欠管理
• プッシュ通知によるお知らせ・イベント情報の配信
• 会員間のコミュニケーションの促進
• 不正アクセスの検知および防止
• 会員ご本人へのログイン履歴の表示
• これまでご利用のない端末からのログインの検知と、会員ご本人へのお知らせ（アプリ内の表示・メール・プッシュ通知）
• アプリの不具合の把握・修正、および利用状況の分析によるサービスの改善
• トークの通報への対応

4. 情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

なお、本アプリの提供に必要な範囲で、外部のサービス提供者に情報の取扱いを委託し、情報を送信する場合があります。詳細は「9. 外部サービスの利用」をご覧ください。

なお、トークの通報への対応のため、必要な範囲で、通報の内容を通報に関係する会員の所属するクラブに提供することがあります。

5. 情報の管理

当社は、収集した個人情報について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するために、AWS（Amazon Web Services）を利用した適切なセキュリティ対策を講じ、安全に管理します。 本アプリのサーバーは AWS の東京リージョン（日本国内）にあり、収集した個人情報は日本国内で保管しています。

6. 個人情報の保存期間と削除

退会と削除について

「退会」は、ご所属のクラブの会員名簿から外れ、本アプリをご利用いただけなくなる手続きです。退会の時点では、ご登録いただいた情報は直ちに消去されず、クラブの運営記録として一定期間保存されます。

ご登録情報そのものを消去する「削除」は、下記の保存期間が経過した後、または会員ご本人・クラブ事務局からの削除のご請求を受けた場合に行います。

情報ごとの保存期間

当社は、収集した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。

• 会員情報・プロフィール情報・イベントの出欠情報は、ご所属のロータリークラブに在籍される間、および退会後の一定期間、クラブの運営記録として保存します。保存期間はクラブの運営方針に基づき定めるものとし、期間の経過後または削除のご請求を受けた後、速やかに削除します。なお、退会後は、これらの情報が他の会員に表示されることはありません。
• トークの通報の内容は、通報への対応を終えた後、一定期間保存し、その後削除します。

退会後にデータの削除をご希望の場合は、ご所属のクラブ事務局、または本ポリシー末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、対応いたします。

なお、削除後も、過去のイベントの出席記録・委員会の在籍記録などクラブの運営上必要な統計・履歴については、個人を識別できない形（氏名を「退会済み会員」と表示するなど）に加工したうえで保存を継続する場合があります。

7. カメラ・フォトライブラリの利用

本アプリでは、プロフィール写真の撮影および選択のためにカメラおよびフォトライブラリへのアクセスを求めることがあります。撮影・選択された画像はプロフィール写真としてのみ使用され、それ以外の目的では利用しません。

8. プッシュ通知

本アプリでは、イベント情報やお知らせを配信するためにプッシュ通知を使用します。プッシュ通知の送信にはデバイストークンを利用しますが、これは通知配信の目的にのみ使用します。プッシュ通知はアプリ内の設定からいつでも無効にすることができます。

9. 外部サービスの利用

本アプリでは、通知の配信・品質の維持・改善のために、Google LLC が提供する以下のサービスを利用しており、それぞれの目的に必要な情報が Google LLC へ送信されます。いずれも広告のために利用することはありません。 これらのサービスに送信された情報は、Google LLC により米国で取り扱われます。米国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会が公表している情報をご確認ください。

Firebase Cloud Messaging（プッシュ通知）

プッシュ通知用デバイストークンおよび通知の内容を送信します。

Firebase Crashlytics（不具合の把握）

アプリが異常終了した際のエラー情報、端末・OS の情報、および会員 ID を送信します。

Google アナリティクス for Firebase（利用状況の分析）

画面の閲覧履歴、イベントの閲覧・出欠回答、お知らせの既読、プロフィール編集、会員検索の実行といった操作の記録に加え、会員 ID とクラブ ID を送信します。

これらのサービスにおける情報の取り扱いについては、Google のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）をご確認ください。

10. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。